Оптимизация затрат при переходе на российское ПО: как сократить расходы и получить максимальную выгоду

Переход на отечественное программное обеспечение становится одной из важнейших задач для многих российских компаний, особенно в условиях изменения геополитической и экономической ситуации. Импортозамещение ПО позволяет не только избежать рисков, связанных с использованием зарубежных решений, но и оптимизировать затраты за счет гибких тарифных планов. Ниже рассмотрим, как правильно спланировать бюджет, выбрать подходящие решения и минимизировать расходы при переходе на российское ПО.

Первый шаг к успешному переходу на отечественное ПО – это разработка детального плана. Он должен включать следующие этапы:

• Анализ текущих решений – проведение аудита существующих программ и определение потребностей компании. Важно понимать, какие системы действительно необходимы, а от чего можно отказаться
• Выбор отечественных аналогов – для эффективного импортозамещения следует подобрать российские аналоги зарубежного ПО. Например, для замены Microsoft 365 и GoogleWorkspace можно использовать VK WorkSpace или Яндекс 360. Если нужно заменить WindowsOS, стоит рассмотреть Astra Linux или РедОС.
• Дорожная карта перехода – составление детального плана, который описывает этапы миграции, сроки и ответственных лиц. Это поможет избежать неожиданных расходов и простоев в работе компании.

Один из способов сократить расходы при переходе на отечественное ПО – это оптимизация лицензирования:

• Подбор тарифных планов – многие отечественные ПО предлагают несколько видов лицензий – от базовых до профессиональных. Выбор наиболее подходящего тарифа поможет избежать переплат и эффективно использовать бюджет.
• Управление лицензиями – своевременное управление лицензиями и учет использования ПО позволяют избежать переплат за неиспользуемые ресурсы и своевременно обновлять программные продукты.
• Пилотные проекты и бесплатные лицензии – на этапе перехода многие разработчики отечественного ПО предлагают бесплатные лицензии для проведения пилотного проекта. Это позволяет тестировать программы перед их окончательным внедрением, минимизируя риски и затраты.

Эксперты по импортозамещению помогают компаниям не только подобрать подходящие решения, но и обеспечивают их адаптацию под конкретные задачи. При выборе таких центров важно учитывать их опыт и компетенции.

Компания Zerobit, например, предлагает комплексные услуги по переходу на российское ПО, начиная с проведения аудита и заканчивая полным развертыванием системы. Мы помогаем нашим клиентам выбрать оптимальные решения, соответствующие их специфике, и предоставляем полный спектр поддержки на всех этапах перехода.

Для успешного перехода на отечественное ПО важно учитывать комплексный подход:

• Анализ и диагностика – перед началом перехода необходимо провести аудит текущих решений, выявить слабые места и определить задачи, которые нужно решить. Это поможет избежать лишних затрат на покупку ненужного ПО.
• Разработка и реализация дорожной карты – переход на российское ПО требует четкого плана действий. Важно предусмотреть все этапы, от выбора программ до обучения персонала и развертывания системы.
• Поддержка и сопровождение – после завершения внедрения необходимо обеспечить качественное сопровождение и техническую поддержку. Это позволит избежать сбоев и обеспечит стабильную работу компании.

Zerobit предлагает комплексные услуги по импортозамещению ПО. Мы проводим бесплатное обследование ИТ-инфраструктуры и разрабатываем детальную дорожную карту перехода. Также предоставляем бесплатные лицензии для проведения пилотного проекта, что позволяет протестировать решения до их полного внедрения. Наши специалисты оказывают полный комплекс услуг по развертыванию, настройке и обучению пользователей, что обеспечивает бесперебойную работу и поддержку на всех этапах.